הצורך במידה ביעדי התקציב , דורשת מאתנו לשלוט בתקציב בכל שלבי הפרויקט. לשם כך אנו בונים תקציב פרויקט מפורט והכנת תשתית ומעקב ובקרה על-ניצול תקציבי בפועל מול תכנון, שינויים בתקציב מול התקציב המקורי והסיבות לשינויים; חיזוי וניתוח תזרים המזומנים בהתאם ללוח הזמנים של הפרויקט.

 

מטרת הבקרה התקציבית

• בדיקת מצבו הכספי של הפרויקט בהשוואה לתחשיב.

• כלי חשוב בקבלת החלטות במהלך הפרויקט

• גילוי חריגים בדיווחים

• הפקת לקחים לפרויקטים הבאים.

 

התהליך

• בניית תקציב – הכנת תקציב מפורט בכל שלבי הפרויקט ומקורות המימון של הפרויקט. 

• תזרים מזומנים של תקציב הפרויקט על ציר הזמן ובניית תחזיות על בסיס לוח הזמנים של הפרויקט. 

• בקרה תקציבית של הפרויקט בכל שלבי הביצוע. תכנון מול ביצוע לאורך התקדמות הפרויקט. 

• מעקב אחר העלויות בפועל ובחינת השינויים בעלויות.

• תיעוד של כל השינויים ומתן ביטוי לתקציב. 

• אומדני עלות מעודכנים.